Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Deine Rolle
Deine Aufgaben und Verantwortungen
- Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil
- Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
Was wir bieten
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Arbeiten im Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten
- Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
- Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
- Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hinweis:
Bitte reiche keine KI-generierten Lebensläufe oder Dokumente ein. Wir möchten erfahren, welche Erfolge du bei vergangenen Arbeitgebern oder Projekten vorweisen kannst. Teile konkret mit, welche Ergebnisse du erzielt hast, in welchem Kontext und mit welchen Mitteln diese Erfolge erreicht wurden.
Ansprechpartner
About us
The companies of the FINK GROUP, headquartered in Würzburg, Germany, support organizations in their digital transformation. Our focus is on the digitalization and automation of business processes, both within SAP environments and through complementary digital technologies and platforms.
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG is an internationally operating IT consultancy specializing in SAP, OpenText, and cloud solutions. We support our clients throughout the entire solution lifecycle—from strategic consulting, implementation, and custom software development to long-term application management and operational support. Our expertise combines many years of project experience with innovative technologies such as SAP S/4HANA, SAP Business Technology Platform, SAP Business AI, Enterprise Content Management, and low-code development.
With more than 60 permanent employees, we offer a professional, modern, and collaborative working environment with the personal atmosphere of a medium-sized company. Fink IT-Solutions is regularly recognized as an attractive employer and has received the kununu “Top Company” award.
Fink Digital Solutions GmbH specializes in the development and implementation of innovative digital solutions. Its key areas of expertise include SAP-related AI and automation solutions, digital process management, marketing, sales and customer service platforms, learning solutions, as well as complementary consulting and personnel services.
Together, we create future-ready solutions, deliver sustainable value to our clients, and provide our employees with diverse opportunities to take responsibility, contribute their own ideas, and actively shape the digital future.